由沃德軟件為云南省地震局開發(fā)的國有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)順利交付使用并如期舉行了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的培訓(xùn)，軟件涵蓋了資產(chǎn)卡片、領(lǐng)用、交回、入帳、出庫、拆分、處置報(bào)廢等功能，并引入了條形碼與二維碼等先進(jìn)管理手段，使固定資產(chǎn)管理上了一個(gè)新臺(tái)階。

　　近期，由發(fā)展與財(cái)務(wù)處組織的云南省地震局資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)在昆明防震減災(zāi)技術(shù)試驗(yàn)基地進(jìn)行。局屬各單位、機(jī)關(guān)各處（室）的資產(chǎn)管理員、兼職報(bào)賬員及車輛管理員共37人參加本次培訓(xùn)。

　　省局發(fā)展與財(cái)務(wù)處周處長在開班儀式上簡紹了省地震局和我省國有資產(chǎn)信息系統(tǒng)的啟用現(xiàn)狀，要求大家認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟練掌握操作流程，加強(qiáng)我局國有資產(chǎn)管理，提升資產(chǎn)管理信息化、科學(xué)化水平、提高資產(chǎn)管理效率。

圖為省局發(fā)財(cái)處周處講話

　　本次培訓(xùn)主要由負(fù)責(zé)軟件開發(fā)的沃德軟件進(jìn)行培訓(xùn)，重點(diǎn)對(duì)局資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的操作及流程進(jìn)行介紹與講解。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，大家較好的掌握了信息系統(tǒng)操作流程，對(duì)資產(chǎn)信息錄入、新增卡片、入賬管理、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)處置等模塊進(jìn)行了實(shí)際操作。

圖為沃德軟件工程師進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)

　　云南省地震局國有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的啟用將進(jìn)一步加強(qiáng)省地震局資產(chǎn)管理，為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理科學(xué)化、信息化、規(guī)范化奠定良好的基礎(chǔ)。

傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理的弊端

　　許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中也許都存在以下所列的問題：

　　1、企業(yè)資產(chǎn)管理中帳、卡、物不相符合。 

　　2、不清楚每個(gè)資產(chǎn)所在的位置，也無法得知某個(gè)部門究竟有多少資產(chǎn)。 　

　　3、資產(chǎn)管理缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及相對(duì)應(yīng)的管理手段。 　

　　4、當(dāng)前狀態(tài)無法跟蹤，如調(diào)撥、借用、維修等，沒有IT系統(tǒng)支持相關(guān)的工作流程。

　　5、資產(chǎn)的報(bào)廢無法及時(shí)處理，財(cái)務(wù)上無法及時(shí)銷賬，無法形成報(bào)廢清單，實(shí)物拆下來后，無法與資產(chǎn)上的實(shí)物卡片進(jìn)行核對(duì)。

　　6資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理沒有資產(chǎn)的歷史記錄，如安裝、移動(dòng)、調(diào)撥、報(bào)廢、維修等，沒有和資產(chǎn)一一對(duì)應(yīng)的設(shè)備編碼。

　　7、資產(chǎn)的保修無法進(jìn)行管理。

系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)勢(shì)

　　一個(gè)企業(yè)的良性發(fā)展，避免不了的要涉及到企業(yè)資產(chǎn)的有效管理。對(duì)于那些技術(shù)裝備密集型的企業(yè)，固定資產(chǎn)的管理顯得尤為重要。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上，都難以適應(yīng)經(jīng)營管理新形式的需要。因此，尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。在充分研究分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，開發(fā)一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，改變固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式，解決固定資產(chǎn)實(shí)物清查的瓶頸問題，大大提高清查效率，同時(shí)也增加了固定資產(chǎn)的形態(tài)方面的管理，有效解決企業(yè)資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。如能在公司內(nèi)部建立固定資產(chǎn)管理，將使各級(jí)相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)快速查詢、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況，實(shí)現(xiàn)合理配置資源、決策，提供依據(jù)，提高工作效率。

二級(jí)碼與條碼管理的優(yōu)勢(shì)

　　每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)地打印生成不干膠條形碼與二維碼，條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管（使用部門）等內(nèi)容。將條形碼與二維碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既明顯的區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點(diǎn)帶來極大的方便，盤點(diǎn)人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)帳本的方式進(jìn)行盤點(diǎn)，只須通過專門的條碼識(shí)別器對(duì)固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，條碼信息自動(dòng)存儲(chǔ)在條形碼識(shí)別器中。條碼識(shí)別器與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種條形碼識(shí)別器是采用電池供電，不必用電線連接，盤點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方，進(jìn)行相互核查，讀入的信息存儲(chǔ)于條碼識(shí)別器中。使盤點(diǎn)速度提高了90%以上，同時(shí)還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤。讀入條碼結(jié)束后，將條碼識(shí)別器與電腦通過計(jì)算機(jī)相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈、盤虧等變化情況。用手機(jī)掃描二維碼即可快速的查詢資產(chǎn)的詳細(xì)使用情況。

系統(tǒng)功能概覽